В много случаи е полезно за предприятията да не провеждат независимо много процеси, а да делегират задачи на специализирани компании. Най-често говорят за аутсорсинг на счетоводни услуги. Какъв е той? Кога има смисъл да се използват такива услуги?
Обща информация
Счетоводната поддръжка вече е печеливша, надеждна и удобна опция за решаване на данъчни и счетоводни проблеми. Поради развитието на пазара, сега можете да изберете най-доброто обслужване на програмата, като вземете предвид сроковете, обхвата и данъчната система. В съвременния свят компания от всякакъв мащаб и правна форма иска да намали разходите си.
Това, наред с други неща, води до факта, че пазарът за аутсорсинг счетоводни услуги се развива. Цените, благодарение на значителната конкуренция, се поддържат на приемливо ниво. В момента този процес е прехвърляне към доверителното управление на финансите и данъците. За мнозина това е дори доста често срещано. Въпреки това, за мнозина въпросът каква е ползата и защо е необходим счетоводител, все още е неразбираем.
Кога е необходимо прехвърляне на отговорности?
Отговорът тук е изключително прост: ако един счетоводител не може да бъде зареден с работа през целия ден или седмица, за да изпълнява директни функции, тогава трябва да помислите за прехвърляне на задълженията си на профилна компания. Основното в този въпрос е да изберете правилната компания, на която ще се прехвърля финансовото счетоводство. След това ще бъдат разгледани предимствата на този подход, както и какво трябва да се има предвид при избора на доставчик на услуги.
Ние разбираме значението
Аутсорсингът може да се преведе като "привличане на външни ресурси." В професионален смисъл тази фраза предполага прехвърлянето на определени функции на висококвалифициран специалист, който не е от персонала на компанията. Някои експерти смятат, че това действие се прилага за не ключови функции. Например, може да се извърши аутсорсинг на счетоводни и правни услуги.
Следователно, за да се оптимизира работата на компанията, да се освободят и насочат вътрешните ресурси към основната дейност, това ще бъде от полза. Участващите специалисти се занимават с данъчните власти, водят счетоводни отчети и, ако е необходимо, участват в съдебни спорове. Ето защо за малки и средни компании това е добро решение. Така че в страните от условния Запад подобен подход е популярен при пет от шест организации. По принцип участващите експерти участват в:
- Подготовка на първична документация за текущи бизнес операции.
- Разработване на концепцията за счетоводство.
- ТРЗ и данъци.
- Водене на счетоводство от регистри.
- Подготовка и представяне на доклади за извънбюджетни средства и данъчна инспекция.
- Попълване на счетоводни документи.
- Приемането на инспекции.
А какво ще кажете за Руската федерация?
В Руската федерация едва в началото на 2000-те години се появи професионален аутсорсинг на счетоводни услуги. Москва стана безспорен лидер. От създаването му търсенето на тази услуга нараства и сега, според различни оценки, приблизително половината от организациите я използват. Въпреки че, когато тази посока беше едва в началото, само всеки десети договор падна върху руските структури. Основните потребители на аутсорсинга бяха чужди компании, свикнали с него. Но преди кризисните години той започна да печели популярност сред руските организации.
В крайна сметка, малко по малко всички започнаха да разбират, че този инструмент е наистина ефективен и може да увеличи конкурентоспособността на предприятието. Така през 2011 г. 44% от пазара за счетоводни функции са представлявали счетоводни услуги. В същото време 22% е изчисляването на заплатите на служителите, а 8% е изготвянето на отчети в съответствие с МСФО. Но откакто дойде кризата, обемът на работа започна да расте по-бавно. И така, до 2014 г. увеличението е в двуцифрени. Докато например през 2015 г. растежът беше само 6%. Това се обяснява с забавянето на напускането на голям брой чуждестранни компании, чийто дял в общия пазарен размер беше доста значителен. Колкото и да е странно, аутсорсинг печели в такава на пръв поглед негативна ситуация. Защо?
Процент на оцеляване
В условия, когато оборотът на компанията намалява, тя се готви да премине към външни източници, за да минимизира разходите. Но в същото време се поставят изисквания за гаранции за качествен подход. Укрепването на администрацията играе голяма роля в този случай. Сега държавата ясно казва на бизнеса, че само онези субекти, които могат да демонстрират най-високата възможна икономическа ефективност в съответствие със закона, ще могат да продължат работата си.
Затова нараства значението на оптимизирането на всички процеси. И днес мнозина се интересуват какво е аутсорсинг на счетоводни услуги, каква е цената му и има ли гаранции за качество. В същото време самият пазар се подобрява. Променя нивото на цените, структурата на услугите, разработва и въвежда нови продукти. Като цяло може да се отбележи, че сега Руската федерация се движи по вече пребития път на създаване на независим и добре развит тип аутсорсинг на бизнес.
Всяка каприз ... но за парите
И така, вече знаете какво е аутсорсинг на счетоводни услуги. Продължаваме по-нататък. Държавата непрекъснато усложнява счетоводството в малкия и средния бизнес. Отговорността за наказанието нараства, постепенно се въвежда електронно управление на документи. Днес се изисква да се представи списък с документи за всички дейности, където има и може да се събира ДДС. Освен това трябва да отчитате месечно в пенсионния фонд.
Съгласете се, трудно е да се дръпне такова малко предприятие. Затова мнозина сключват договор. Аутсорсингът на счетоводни услуги, въпреки че предизвиква известна предпазливост (съвсем оправдано, между другото), не изглежда толкова ужасно нещо в сравнение с вътрешната бюрокрация. Следователно, има увеличение на търсенето на тази услуга. Това важи особено за индивидуалните предприемачи и малките фирми. Но не само те се възползват от възможността за приложението му. И така, клиентите на аутсорсинг също трябва да включват такива организации:
- Представителства на чуждестранни фирми. Тук всичко е просто - за тях аутсорсингът на счетоводни услуги често е стандартът на работа.
- Бързо растящи фирми. В такива случаи счетоводните отдели нямат време да се разрастват и приспособяват навреме към работата на компанията. Следователно, част от работата (или всички) се прехвърля настрани.
- Големи компании. За тях това е просто, евтино и ефективно решение, което ще ви позволи да избегнете разходи за корпоративен селищен център, който е изплатен с години.
Кой е потенциалният клиент?
Какви структури сключват договор за аутсорсинг счетоводни услуги? По правило това са организации със значително количество стандартизирани и рутинни операции. Въпреки че има редица точки, които са интересни за всички. Обикновено това са:
- данъчни съвети;
- кадрови записи;
- подготовка на документи (фактури, плащания, актове);
- координация на данъчните плащания;
- счетоводство и отчитане.
Потенциалните клиенти могат да включват структури, които се нуждаят от правна подкрепа при високоспециализирани въпроси.Как изглежда договорът за аутсорсинг счетоводни услуги? Примерната документация, която е между страните, варира в зависимост от поставените цели. Така, например, може да се предава информация само за парични сетълменти. Заплащането на ведомости ще остане отговорност на компанията. Важна е и прозрачността на бизнеса. Ако компанията работи по сиви схеми, това може значително да засенчи сътрудничеството.
Колко е?
Преди да говорим за икономическата ефективност, нека разгледаме колко струва един редовен счетоводител. Обучение, чиновнически и други разходи, заплащане на работа и данъци - това е около 30-40 рубли. И това е за един служител!
На този фон възлагането на счетоводни услуги изглежда много по-привлекателно. Цената на аутсорсинга зависи от количеството работа. С големите компании условията се договарят отделно. Но като цяло цените варират от 5 до 30 хиляди рубли. Може да изглежда като едно и също нещо. Но повярвайте ми, 30 хиляди е обемът на работа на цял отдел. Каква е уловката?
Защо е възможен аутсорсинг?
Подозрителните читатели могат да се промъкнат в подозрение - но това обещава ли някакви проблеми? В края на краищата е едно нещо да платите тридесет хиляди на човек, който може да бъде контролиран, и съвсем друго, за да се гарантира дейността на виртуалния отдел за същата сума. Каква е уловката тук? Но той не е такъв. Факт е, че компания, специализирана в аутсорсинг, има добре работеща схема на работа, широко използва автоматизация и има желязна дисциплина.
И ако хората са постоянно заети с нещо, тогава с течение на времето започват да се държат като роботи. В крайна сметка собствениците и мениджърите на сериозни компании са заинтересовани да поддържат високо ниво на работа. В обикновените структури с течение на времето хората започват да работят през ръкавите си, защото висшето ръководство не много активно следи работата им, тъй като е постоянно заето с проблеми от различно ниво. Специализирана компания ще поддържа качеството на работата си, в противен случай тя ще стане неефективна и ще бъде победена на пазара.