Одитът е проверка, проведена от независими експерти. По време на събитията те изучават финансовото състояние на компанията, качеството на отчитането, правилността на счетоводството. Един от важните аспекти на одита е одитът на счетоводството за сделки с дълготрайни активи. Той трябва да се провежда редовно, като се канят външни експерти или се организира вътрешна комисия, гарантираща независимост, липса на натиск и конфликт на интереси.
Съответствие на одита
Първоначално одит на операции, свързани с движението на дълготрайни активи, се появи в акционерни европейски компании на фона на факта, че мениджърите на компаниите, инвеститорите и собствениците се стремят да намерят баланс на интересите. Развитието на одиторската практика се провокира от:
- желанието да защитят своите интереси, особено уместно на фона на факта, че управленската група би могла да предостави неверни, неверни данни за дейността на предприятието в своя полза;
- зависимостта на решенията и последиците от това колко надеждна информация се манипулира от тези, от които зависи решенията;
- липсата на изчерпателна информация за състоянието на предприятието и способността да се оценява неговото качество за всеки отделен човек.
По правило одитът на операции с дълготрайни активи и дълготрайни активи се поверява на външни работници, поканени в предприятието само с цел проверка. Те не само изучават документацията, отчитането, практиките, прилагани в предприятието, което дава възможност за идентифициране на грешки, недостатъци и нарушения на законите, но и формулират препоръки, които в бъдеще ще помогнат за подобряване на качеството на компанията и нейната финансова ефективност.
Одит на ОС: характеристики на методологията
Одитът на операциите по получаване на дълготрайни активи и други, свързани с тях, обикновено включва предварителното разработване на програма за проверка, план за действие. Изучаването на ОС е само един от етапите на сложен анализ на темата.
За да се идентифицира безопасността на ОС, присъствието на тези ще трябва да анализира:
- наличието на протоколи, които регулират разходите;
- качество на договорите, свързани с придобиването и продажбата на дълготрайни активи.
Съвременните счетоводни практики предполагат вземане под внимание на операционната система, само когато операциите, участващи в тях, се извършват и системното отчитане на операционната система не се извършва. Показателите за амортизация зависят от това, необходимостта от включване на дълготрайните активи в производствените разходи, както и поради обращение.
Одитът на операциите за обезвреждане на дълготрайни активи е трудна задача, както и въпроси за потвърждаване на информация, свързана с бизнес транзакции. Това се дължи на местоположението на информацията: данните ще трябва да бъдат извлечени от вътрешни, външни официални документи, което превръща събитието в мащабна процедура. Одит на операции с дълготрайни активи (транзакции: Sch. Dt 08.4, 19.1, 60, Sch. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) се извършва чрез проучване на договори, споразумения, фактури, актове, изготвени от данъчни инспектори. Въз основа на тези данни инспекторът формира представа за обекта, от която може да направи определени изводи.
Движение на ОС
Обикновено ОС се появяват във фирма, както следва:
- закупени за определена сума;
- идват без заплащане;
- изпраща се в уставния капитал като вноски на учредителите;
- при наличие на наети дълготрайни активи и тяхното обратно изкупуване са във владение на предприятието;
- при наличие на съвместни дейности, определени съгласно договора, те се връщат на предприятието.
За всяка транзакция за получаване е необходимо да съставите подходящия документ - акт или фактура за OS-1. Освен това направете технически документи, като ги приложите към товарителницата. Одитът на операции с дълготрайни и нематериални активи включва контрол на коректността на ценните книжа, свързани с получаването на дълготрайни активи от всички горепосочени видове.
Изхвърляне и ликвидация
ОС може да се оттегли поради следните причини:
- ликвидация на съоръжението поради износване, разрушено състояние, непреодолима сила;
- ликвидация, провокирана от актуализиране на работния процес или подмяна на оборудване;
- прехвърляне на друга фирма.
За да определите, че някои операционни системи трябва да бъдат премахнати, тъй като те са неподходящи за по-нататъшно използване, ще трябва да създадете специална комисия. Този оценява операционната система, въз основа на която отписва отписването. Тази операция трябва да бъде документирана със специален акт под формата на OS-3. Одитът на операции с дълготрайни и нематериални активи винаги включва контрол на ценни книжа, регулиращи ликвидацията, прехвърляне на дълготрайни активи. Документът се изпраща на директора на организацията за одобрение и едва в края на хартиената процедура те започват директно да се ликвидират.
Одит: какво може да бъде идентифицирано
Класическият одит на операции с дълготрайни активи по примера на организация, работеща в условията на модерно управление на документи и икономически реалности, обикновено отразява проблемите, свързани с факта, че операционната система е отразена неправилно в отчетите.
Одиторът обръща особено внимание на:
- обменни курсове към момента на транзакции с ОС;
- капитализация, отписване на дълготрайни активи и отражение на тези операции в документацията на предприятието.
Дългосрочната одитна практика у нас разкри, че много често предприятията не водят документация за операции, свързани с дълготрайни активи. Ако това е направено, тогава много предприемачи го правят помия, непълно, без да правят всички необходими подробности. Подобно пренебрегване на правилата на документите води до неправилно изчисляване на амортизационните такси. Ако трябва да организирате основен ремонт, тогава себестойността се изчислява неправилно, противно на действащите закони, тъй като те неправилно класифицират онези разходи, които трябва да се причислят към капитала.
Информация - по предназначение!
При извършване на дейности, които включват одита на операции с дълготрайни активи, одиторът, ако бъдат открити грешки, предоставя данните за тях на лидерите на компанията. Специалистът препоръчва начини за решаване на проблема, предлага кои корекции трябва да бъдат направени. По правило формулярите и регистрите на докладите се коригират.
Ако се открият проблеми в аспектите на амортизацията, тогава одиторът изчислява колко голяма е надвишената амортизация, дали е имало подценяване. Те анализират влиянието на тези грешки върху цената на произведените стоки, върху финансовите резултати, показани от предприятието. Данните се използват за идентифициране на извършителите, за намиране на причините за случилото се. Вземете мерки, за да предотвратите повторение на ситуацията.
Цели на одита
Одитът на данъчното облагане на операции с дълготрайни активи, на самите действия е насочен към формиране на разумни заключения: доколко финансовите отчети във фирмата съответстват на реалното състояние на нещата на практика. Пълнотата на информацията е важна не само за акционерите на предприятието, но и за потенциалните инвеститори, които планират да изпратят парите си на компанията. Одитът ви позволява да заключите дали да се доверите на тази компания.
Одиторите анализират:
- разходи, причинени от ремонти;
- печалба от трансфер по лизинг;
- разходи за наем;
- разходи и печалби, свързани с обезвреждане на дълготрайни активи;
- незавършено капитално строителство;
- данъчни задължения.
Одит: теория
Одитирането на операции с дълготрайни активи се извършва на следните етапи:
- Изложение на задачите.
- Разработете план.
- Създаване на програма за одит.
- Разработване на заключение.
- Изготвяне на препоръки.
За да бъдат събитията ефективни, одитът на операциите с дълготрайни активи включва:
- Специфични методи за проверка.
- Оценки за идентифициране на специфичната система за контрол във фирмата.
- Основни програми, съобразени със спецификата на конкретно предприятие.
Фокусиране върху вътрешния контрол
Първото нещо, на което трябва да обърнете внимание, когато провеждате одит на операции с дълготрайни активи, е системата за контрол върху неговата работа, въведена вътре в компанията. Едва тогава мерките ще бъдат ефективни, като се вземат предвид нематериалните активи, дълготрайните активи, когато започнат с оценка на ефективността на регулаторните органи в предприятието. По време на одита анализаторите определят дали контролиращата система отговаря на изискванията и дава очакваните резултати. Разкрива се също как може да бъде надградена, за да се повиши ефективността.
Одитът на система за контрол е тест, който води до оценка на здравето на прилаганите методи. В същото време се взема предвид средата, която трябва да се контролира, отношението на мениджърския екип към системата за мониторинг и дали са създадени оптимални условия на труд. Не забравяйте да анализирате предмета на счетоводството, средствата, използвани за контрол.
Правилната оценка е ключът към успеха
Когато се извършва одит на операции с дълготрайни активи, правилната оценка на внедрената в дружеството система за контрол се извършва чрез следните дейности от одитора:
- Наблюдение на наличието на административна документация, нейната валидност. Документите трябва официално да регулират начина на отчитане на транзакциите, да съхраняват документи, свързани със ОС, тяхното движение, разпореждане, както и с нематериални активи.
- Експертна оценка на официалната регистрация на бизнес дейностите на компанията, включваща анализ на графици, схеми за документооборот в предприятието.
- Анализ на счетоводните форми и съответствието им с фирмата.
- Мониторинг на наличността на регистри, необходими за правилното плащане на данъци и счетоводство.
- Анализ на процедурата за работа с финансови отчети в организацията.
По време на одита одиторът ще трябва да обобщи колкото е възможно повече данни за операциите за изследвания период, техния мащаб и преобладаващ характер.
Тестване като оценка на надеждността
За да проверите дали счетоводството на ОС се извършва правилно, можете да прибягвате до тестване. Определени тестове са подредени в блокове според подобни параметри. Това опростява тестването на предприятието и обработката на получената информация.
Етапът на планиране на одит обикновено включва формирането на такава програма, в която се посочват всички параметри на предприятието (икономически, правни), източници на доказателства за одитора. Той също така изброява валидните процедури за одитора и тестовете, които той може да използва в работата си.
Пълното описание на фирмата задължително ще съдържа данни за техническото оборудване на предприятието и неговия правен статус, за това колко големи са обемите на работа, къде се намира фирмата, какви търговски отношения е установила.
Одитни процедури
Одитът често включва следните проверки, оценки:
- Безопасност на ОС;
- наличието на ОС;
- спазване на условията за класифициране на определени активи като дълготрайни активи, нематериални активи;
- управление на документи;
- замяна, първоначална цена;
- амортизация, законността на нейното начисляване и правилността на изчисленията;
- операции, включващи ОС (лизинг).
Данните, получени по време на тези процедури, се обобщават, анализират и на тях се правят заключения.
Източници на данни
За да бъде проверката на одита точна и ефективна, специалистите трябва да имат пълен достъп до цялата необходима информация. Обикновено на одиторите се предоставя неограничен достъп до:
- учредителна документация;
- счетоводни политики;
- счетоводни регистри;
- първична документация;
- счетоводни отчети;
- нормативна документация, регулираща данъчното облагане, счетоводството в счетоводството на ОС.
Изучавайки документи, се събира информация, като се има предвид комбинацията от всички операции със ОС в следните групи за по-лесен анализ:
- рецепция;
- експлоатация;
- разпореждания.
Без точни данни - никъде
За да може одиторът да направи качествен анализ, той трябва да знае следните параметри по отношение на конкретна организация:
- списък на обекти, които се считат за ОС в предприятието;
- ограничение на цените за обекти, отговарящи на изискванията за класифициране като дълготрайни активи;
- методи за изчисляване на амортизация;
- методи за отразяване на разходите, свързани с ремонта на ОС;
- Възможно ли е компанията да надценява дълготрайните активи в първия ден на следващата отчетна година?
- в какви периоди на ОС са инвентаризирани;
- кои сметки, подсметки се използват при отчитане на дълготрайни активи.
Контрол на безопасността
Одитът винаги включва стъпките за контрол на наличието на операционната система, доколко те са запазени. Това е необходимо, за да се потвърди счетоводната отчетност.
Задачата на одитора е да провери факта, че няма такива обекти сред ОС, които струват по-малко от документираните граници. Освен това проверката разкрива присъствието сред ОС на онези обекти, които обслужват по-малко от година. Одиторът намира операции по прехвърляне между операционната система и елементи с ниска стойност, които се износват за кратък период от време. Контролира се като прехвърля в посока на ОС и в обратна посока. Инспекторът ще трябва да обърне внимание на този въпрос: цената се изчислява в момента, в който обектът е получен или пуснат в употреба.
Практиката показва, че операциите по превод между ОС и обекти с ниска стойност и бързо износване причиняват много проблеми и са изпълнени с много грешки. По правило компаниите се опитват да увеличат разходите при условие на допълнителната им амортизация и за това въвеждат тези измами, които са в противоречие с нормите.