Одит на готовите продукти и техните продажби

Всяко модерно предприятие в резултат на производствения процес получава някакъв завършен продукт. В същото време само готови елементи могат да бъдат приписани само на елементи, които са оборудвани и напълно отговарят на одобрените спецификации. Продуктите трябва да бъдат прехвърлени в склада, сертифицирани. В някои случаи качеството не може да бъде потвърдено със сертификати, а от друга документация.

Готовият продукт е важен

По правило именно готовият продукт е това, което компанията предлага на клиентите, клиентите. Съставът може да включва различни полуфабрикати и компоненти, работа, услуги, свързани с промишлеността и производствения процес. Промишлените услуги са ситуации, когато определен цех пуска пара, въздух, вода, транспортира стоки и по друг начин обслужва клиента.

Счетоводство и готов продукт

Счетоводството във всяка съвременна компания редовно провежда одит на отчитане на готовите продукти и техните продажби. Основни задачи:

• контрол на освобождаване;
• счетоводен асортимент, ниво на качество, количество;
• отчитане на вещи, съхранявани в склада;
• организация на взаимодействие с клиенти;
• изпълнение на планове за доставка, продажби, производство;
• отчитане на разходите, свързани с продажбата, изпращането на позиции;
• контрол върху резултатите от продажбите.

Инвентар като метод за счетоводство

Чрез инвентаризацията одитът на готовите продукти и техните продажби ефективно разкриват дали наличието на продукти в склада отговаря на информацията, налична в счетоводната система. В същото време можете да намерите развалени, не правилно проектирани, излишни стоки. Инвентаризацията разкрива недостиг и пренасочване. По време на проверката се изследват всички документи, въз основа на които се правят изводи дали обемите на салда са правилни, дали сметките се плащат навреме и има ли забавяне.

Инвентаризацията е не само метод за откриване на готова продукция в склада на производителя, но и изчисляване на обеми, измервания, изясняване на теглото, пълнотата и сортовете, други параметри на съхраняваните артикули.

Основното нещо е точността на информацията.

Одитът на готовата продукция и продажбите им чрез счетоводство е организиран така, че ръководителят на предприятието редовно да разполага с точна информация за това колко големи са производствените обеми, колко успешно се продават произведените стоки, какъв доход може да получи компанията, ако продаде всичко, което се намира в своите складове.

За ефективна проверка е необходимо да се въведе специална система, предназначена за контрол на готовите продукти. Тя трябва да се състои от части, отговорни за:

• план;
• прогноза;
• разходни стандарти;
• счетоводството;
• контрол на производството;
• изпълнение.

Всеки елемент е тясно свързан с другите. Одитът на счетоводството на готовия продукт е ефективен само тогава, когато разработената и внедрена система е създадена, за да отговори на изискванията на счетоводството и позволява навременно наблюдение на състоянието на производствените процеси и наличието на стоки в складовете, продуктовите планове и безопасността на продуктите.

Надеждната счетоводна система ви позволява да:

• контролно плащане;
• изготвя документи за продукти;
• да се изчислят сумите, свързани с производството и продажбата на стоки;
• определят реалните разходи на производствения процес;
• оценка на рентабилността на продуктите по подвидове;
• определят наличието на резерви и възможности за намаляване на цената на позициите.

Разделете и завладете

Одитът на производството на готова продукция се извършва не само поради внедряването на счетоводната система, но и поради назначаването на лица, отговорни за тези задачи. Вътре в компанията обикновено избират:

• спедитори;
• собственици на магазини.

Служителите на компанията са отговорни за ваканцията, приемането на стоки и продукти, те също изготвят документи за всички позиции и се уверяват, че запасите са безопасни и стабилни. За да е сигурен в отговорността на служителите, ръководителят на компанията сключва договори с персонала, които регулират отговорността.

В същото време одитът на готовите продукти и тяхното прилагане трябва да бъдат независими, поради което се препоръчва да се поканят специалисти от трети страни с подходящо ниво на квалификация. Такива специалисти проверяват счетоводството и установяват как дейността на компанията се отразява във финансовата документация.

Никъде без одит

Един от най-известните специалисти в тази област е американският учен Джордж Робъртсън. Той многократно подчертава в своите творби, че целта на одита на готовите продукти, както и всяка друга, е да се намалят рисковете, които съпътстват предприемаческата дейност. Това означава, че правилно и редовно провежданите проверки могат да намалят бизнес рисковете до приемливо ниво, което може да се прогнозира с висока степен на точност. Освен това анализаторите могат да направят изводи колко вероятно е положителното развитие на бизнеса да се базира на текущите условия.

Одитът на готовите продукти минимизира рисковете на предприемача, причинени от неточна финансова информация, която неправилно отразява количеството на продуктите и тяхното движение. По време на одита компанията работи по-ефективно. Можете да правите правилни прогнози, както и да вземате управленски решения въз основа на пълни данни.

Проверка: не може да бъде надценена

Всяка компания може да работи надеждно и без рискове, само ако разполага с надеждни данни относно финансите и отчетите за продуктите. Това ви позволява да знаете точно цената:

• какво се произвежда;
• какво се реализира.

Ако поне за една от категориите разходи мениджърите получат неверни данни, доходът на компанията като цяло е неправилно оценен, отчитането е нарушено, данъчната основа се изкривява. Ако действителната цена е твърде висока, тогава е много вероятно в близко бъдеще обемът на произведените стоки рязко да намалее. Избягвайте това помага на одита на готовите продукти.

Проверката ви позволява да:

• идентифицира рискови фактори;
• оценете обемите на продукта, който не подлежи на отчитане.

Последното са стоките, които са произведени, после продадени, но не са отразени в счетоводството. Обикновено това се прави от излишни закупени материали чрез:

• подценявано представяне на доставчиците;
• отписване на повече суровини, отколкото е необходимо;
• замяна на скъпи материали с евтини.

Откриването на такива нарушения е една от важните задачи за повишаване на ефективността на производството. За да се реши, е необходим одит на освобождаването и продажбата на готови продукти. В противен случай ще има кражба в предприятието, а качеството на произвеждания от компанията продукт ще намалее, което ще доведе до загуба на бизнес репутация и натрупана клиентела.

Одит и злоупотреби

Според статистиката най-често одитът на готови продукти и финансови резултати помага да се идентифицират нарушенията в държавните предприятия. През последните години обаче тенденциите са такива, че подобни злоупотреби се регистрират в частни компании - AO, извънредно положение, IP и други видове. В много отношения това се свързва със следния фактор: ако продаденият продукт е направен от изписан излишък от суровини, той не се взема предвид и печалбата не се облага с данък. Не е необходимо също да изплащате дивиденти на акционерите.

Одитът на готовите продукти разкрива всички тези нарушения. Най-често тя се осъществява по инициатива на заинтересованата страна - акционери или държавни органи, правоприлагащи органи, съдебни инстанции.Експертите са съгласни, че работата на одитора в контекста на такъв конфликт на интереси е много сложна.

Одит: старт

Одитът на готовите продукти започва с контрола на такъв факт: дали се взема предвид продукцията на продукта, как се води висококачествено счетоводство, какви сметки са включени в това и как се класифицират определени постъпления и разходи.

Одиторът трябва да анализира готовите продукти и да сравни техните оценки и мнения на предприятието, да установи разликата между показателите и да определи дали ръководството има правилна представа за цената на стоките. Действителните и планираните разходи почти винаги са различни и задачата на одитора е да идентифицира тази разлика и да предостави на ръководителите точните данни. За целта сравнете главната книга на предприятието и данните за баланса. След това проверете списанието под формата на № 10 и списъците за доставка.

Одиторът проверява дали компанията правилно попълва документи, включително складови. Особено внимание се обръща на факта, че те съпътстват операцията по доставка на стоки до склада. Всички позиции трябва да бъдат отразени в 221-ата сметка. Стоките трябва да бъдат тествани, оборудвани, приети в съответствие с документацията.

Пуснете контрола

По време на проверката специалистът се запознава с това как фирмата е установила процеса на приемане и доставка на складови документи за определен период. Често тук възникват „дупки“, в които се образуват неотчетени продукти. Това не се показва в счетоводството, следователно, провеждайки одит на готовите продукти, специалистът лично проверява количеството на стоките, записва получените данни официално. За да направите това:

• организира инвентаризация;
• определя наличието на стоки без счетоводство;
• съвпадение на складова документация.

Не забравяйте да анализирате 221-ата сметка, тъй като именно той показва как счетоводният отдел има правилната представа и чрез нея мениджърите на компанията - за обемите на готовите продукти и техните свойства. В същото време одиторът ще трябва да се запознае с условията, при които стоките се съхраняват, дали са с високо качество за тези помещения и какъв е редът на процедурите в рамките на процеса на съхранение.

Програма за проверка

Нормативното регулиране на одита на готовата продукция се осъществява чрез приетия в предприятието „Наредба за одита“, както и чрез заповеди и инструкции на ръководителя, задължаващи да извършват инвентаризация, както и планирани и непланирани проверки. Този процес е придружен от изпълнението на голям брой официални документи, сред които програмата за проверка с право заема първото място. Това се изготвя от одитора, обсъжда се на заседание на ръководството на дружеството, одобрено от генералния директор (или друг главен мениджър) на дружеството. По-долу е приблизителна програма.

Одит: задачи, цели

Проверката е ефективен инструмент за идентифициране на качеството и точността на публикуване на позиции в складовете. Мениджърите получават представа дали приходите се изчисляват правилно, каква е реалната цена. В същото време те изследват:

• пълнота на капитализацията;
• оценка на позицията;
• законност на работата, счетоводство;
• Спазва ли компанията данъчните закони.

Най-често компанията разкрива следните дефекти:

• първичната документация не се поддържа или се поддържа неправилно;
• публикуването не се извършва навреме;
• инвентаризацията е организирана в нарушение на сроковете;
• приходите се изчисляват, без да се следват правилата на счетоводната политика;
• кореспонденцията на сметките е погрешна.

Одитът ви позволява да контролирате счетоводството и да идентифицирате доколко той отразява реалната ситуация във фирмата. Това е необходимо за вземане на ефективни управленски, търговски решения.

Какво заслужава специално внимание?

При извършване на одит на проверката на готовия продукт:

• дали вътрешните документи са съставени правилно в предприятието;
• как да се вземат предвид разходите за производство, продажби;
• как се отписват разходи;
• Спазва ли договорната дисциплина приложимите закони?
• законност на счетоводството в предприятието;
• дали изискванията на Данъчния кодекс се вземат предвид;
• счетоводни политики и тяхната ефективност.

На какво се основава одитът?

Проверката се извършва въз основа на следните регулаторни документи:

• Руски кодове (данъчни, граждански, федерални);
• вътрешни разпоредби (относно счетоводството, одита, отчитането);
• насоки, регулиращи счетоводството;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• равномерни форми;
• диаграми на сметки.

Какви грешки могат да бъдат направени?

Както показва статистиката, най-често по време на проверката те откриват неточност в следните области:

• готовите продукти се оценяват по методология, която не съответства на счетоводните политики;
• дружеството в баланса взема предвид продуктите, произведени от суровини за пътни такси;
• продукти, пуснати, продадени, изпратени на клиенти, не се отчитат напълно, ненавременно;
• аналитичното счетоводство като такова липсва;
• инвентаризацията се извършва лошо;
• развалени, остарели продукти не се вземат предвид правилно;
• идеята за търговска практика с компанията е погрешна (обикновено е свързана с използването на суровини за пътни такси в работния процес).

Одит: Основни принципи

Резултатът от само такъв одит, който е организиран с основните принципи на одита, ще бъде ефективен и принципът на сложност заема първо място сред тях. Това означава, че само събитие, което отчита всички етапи от жизнения цикъл на продукта в рамките на предприятието, ще покаже реални резултати. Одиторът трябва да проучи всичко - от производството на стоките до изпращането им на купувача. Той трябва да свързва производството, етапите на продажбите и да отразява това в документацията за проверка.

Освен това принципът на одита е приемственост. Тъй като обикновено във фирмата има няколко рецензенти, за тях се избират различни задачи, свързвайки етапите според сроковете, така че всички стопански субекти да са във фокуса на вниманието. Ако одитът трябва да бъде удължен за дълъг период от време (например една година), програмата за одит се коригира от време на време.

И накрая, третият принцип на одит е принципът на оптималност. Това означава, че одиторът трябва да идентифицира план за проверка, който ще бъде ефективен при проверката, ще обхваща максималния обем информация, ще задоволява еднакво интересите както на одитираната компания, така и на одиторското дружество.

За да обобщим

Всяка компания, която се стреми към ефективността на работния процес и увеличаване на печалбата, трябва редовно да провежда вътрешни и външни одити. Това ще помогне да се контролира ситуацията във фирмата, да се изключат служители, които нарушават правилата, да се предотвратят нарушения на законите и да се използва служебно положение в интерес на частни лица. На първо място, значението на одита трябва да бъде осъзнато от ръководителите на дружествата, тъй като именно те могат да инициират одита и да гарантират, че персоналът помага на одитора да се справи с трудната му работа.