Апостил - какво е това? Апостил върху свидетелство за раждане

В тази статия ще се запознаем с апостила на документите. Какво е, къде да го изложи, защо е необходимо и много повече читател ще намери тук. Ще разгледаме също така поставянето на този печат върху конкретни видове документи.

Запознаване с концепцията

Апостил е специална форма за попълване с международен характер, предназначена да потвърди законността на определен документ на територията на различни страни по света, признали този формуляр за легализиран. Печати „апостил“ се поставят както върху оригиналните документи, така и върху техните копия.

Апостил е печат, който не изисква други видове документална легализация и сертификация. Той е официален за всички вътрешни органи, участващи в Конвенцията на страните. Неговото присъствие не е необходимо, ако има основания за отмяна или опростяване на легализацията на документа.

Подробности за формуляра

В съответствие със стандарта на Хагската конвенция, подписан през 1961 г., апостил е квадратна форма със странична дължина най-малко девет см и трябва да съответства на определен модел. Също така в апостила трябва да се посочи:

1. Пълно име на страната, която издава апостила.
2. Фамилия и инициали на субекта, подписал документа, който се нуждае от сертификация.
3. Името на институцията, която е запечатала документа и апостила.
4. Градът, в който е поставен печатът или печатът.
5. Дата на инсталиране.
6. Властта постави апостила.
7. Номер.
8. Печат / печат.
9. Стенопис на длъжностното лице, което подпечата.

Преводът на апостил практически не се изисква и може да бъде показан на официалните езици на Конвенцията (френски или английски) или на езика на държавата, която е одобрила апостила. По принцип апостилът се дублира на един от езиците на Конвенцията и на националния.

По принцип изискванията за апостила нямат строги ограничения и стандарти. Независимо от това, някои отклонения от нормата могат да доведат до факта, че този печат ще бъде неразпознат в една от държавите - страни по Конвенцията, и в резултат на това апостилът вече няма да има своето значение в други страни.

На такъв печат винаги трябва да има заглавие, отпечатано на френски: Апостил (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

В съответствие с правилата на Конвенцията апостилът може да бъде поставен върху документи или върху отделна листовка, запечатана с официална хартия, която той одобрява. Монтирането на апостила върху документите може да се извърши по различни начини и да се състои от: гумени печати, лепило, лента, восък и релефен печат и др.

На територията на Руската федерация апостилът има формата на печат, който е прикрепен към документа.

Към днешна дата възможността за използване на електронната форма на апостила се проучва упорито и внимателно. Подобно явление вече е започнало да се въвежда в някои страни по света, включително САЩ, Андора, Белгия, Украйна и др.

Пресата върху дипломата

Необходимостта от апостил в дипломите възниква във връзка с появата на тенденция за получаване на образование в университети извън Руската федерация. Това се дължи на наличието на почти неограничени възможности за кариерно израстване и професионални възможности.

За да получите апостил за диплома, трябва да подадете заявление за апостилизация на документи. Това ще изисква определени документи. Печатът се обработва от Министерството на образованието. Много училища в Европа може да изискват превод на вашите документи, последвано от нотариално заверяване.Много по-лесно е да получите апостил при нотариално заверяване в различни бюра, специализирани в юридически преводи.

Колко струва поставянето на апостил на диплома? Цената може да варира и ако говорим за Руската федерация, тогава за около четири хиляди рубли. Процедурата може да отнеме или дълъг период от време, или, при спешни случаи, много кратък, до два до три дни. Важно е да знаете, че образователните документи не изискват апостил, ако студентът ще влезе в университети в страните от ОНД.

Понякога има нужда от апостил върху дипломите, получени в чужбина. Тази ситуация може да възникне, ако се върнете на територията на държавата, чийто гражданин сте. Това обаче е необходимо при условие, че такава необходимост се определя от международното право. Печатът се обработва от Министерството на образованието на държавата, в която се е състоял учебният процес.

Апостил е вид „билет“, който ви позволява да работите във всяка страна, която е част от общността на Евразийския съюз и ОНД.

Печат на сертификат

Апостилът върху сертификата се поставя в случай на необходимост от удостоверяване на превода от един език на друг. Събирането на документи и тяхното изпълнение за пътуване навън, например, Руската федерация е доста проста. Някои страни могат да изискват допълнителни документи, необходими за влизане на тяхна територия. Европейските страни, които стават страни по Хагската конвенция от 1961 г., могат да изискват печат с апостил върху акта за раждане и диплома.

Такава необходимост възниква поради факта, че за чуждестранните служители нашите оригинални документи са само парчета хартия. Следователно поставянето на апостил върху различни документи, когато пътувате извън родината, е много важно, защото ще стане гарант, доказващ автентичността на документа.

Помощен печат

Често има нужда от поставяне на апостил върху сертификата. Това може да бъде причинено от необходимостта да влезете в чужд университет, желанието да сключите брак с гражданин на друга държава и др. Пример за свидетелство за съдимост по даден предмет може да послужи като пример за такъв документ.

Преди да поставите апостилите на сертификатите, трябва да разберете дали влиянието на Хагската конвенция ще се разпространи в страната, в която смятате да отидете. При липса на неговото действие е необходимо да се премине през консулска легализация и този процес е по-досаден и сложен.

Кой участва в създаването на апостил в Руската федерация

Руската федерация влезе в съюза на страните, обединени от Хагската конвенция от 31.05.1992 г. За издаването на апостили е необходимо да има правомощия от някои държавни органи, във връзка с това са дадени следните права:

• Министерство на правосъдието на Руската федерация. Ангажиран с прикрепяне на апостили към официалните документи, които да бъдат изнесени извън страната и собственост на федералните правителствени агенции. власти и лица с правно и физическо състояние.
• Органи, които са част от територията на Министерството на правосъдието на Руската федерация, подпечатват документи, получени от органите, отговорни на територията на Руската федерация. Това са държавни органи. органи, нотариуси, образуващи образувания на Руската федерация и местни власти.
• Министерството на отбраната на Руската федерация обръща внимание на документите, свързани с военната служба.
• Рособнадзор работи върху поставянето на апостил в документи за образование, академични звания и степени.
• Росархив се занимава с архивни сертификати, извлечения и копия на документи от архива.
• Органи с правомощия на субекта на Руската федерация в областта на архивното дело.
• РЕГИСТРАЦИОНЕН ОФИС на предмета на Руската федерация.
• Генерална прокуратура и Министерство на вътрешните работи на Руската федерация.

Концепцията за държавното мито

Прикрепването на апостила се споменава в законодателните документи на различни страни. Например, на територията на Руската федерация, в Данъчния кодекс, в съответствие с член 333.33, точка 1, точка 48, е посочено, че тази процедура за щамповане включва държавна такса. Цената му съответства на 2500 p. за всеки документ.Ако е необходимо да се получи апостил за кратък период от време, упълномощените органи могат да начисляват допълнителни средства за „спешност“, а пари могат да бъдат събирани и за използването на архиви и др. Ако се изисква апостил, държавните органи трябва. органи и органи, отговорни за местното самоуправление, тогава необходимостта от заплащане на мито се премахва от тях. Също така предприятията, които имат привилегия, предвидена в законодателството на данъчната служба, се освобождават от плащания.

Отказ за поставяне

Понякога можете да получите отказ да зададете апостил, което може да се дължи на различни причини, например:

• документът има нарушение на целостта;
• ламинирана хартия;
• корекции са налице;
• документът е „нечетлив”;
• има петна, които не позволяват да се определи съдържанието;
• наличие на несъответствия.

Преобладаващият брой откази при закрепването се отнасят по-често до външния вид на документа, отколкото до съдържанието му. Последният параграф показва несъответствието на информацията, съдържаща се в документа и в архива. В случай на подобни проблеми, трябва да се свържете с институцията на вашия град или област, която е издала сертификата. Документите няма да бъдат заменени, но ще бъдат направени промени в архивните записи, за да се създаде съответствие.

Взаимно признаване между държавите

Апостил е печат върху документи от различен вид, признати в редица държави, които са сключили споразумение за взаимно признаване на документи от официален тип. Не е необходимо обаче присъствие на трети страни на редица формалности, а е достатъчен само превод на документа от един език на друг.

В момента Русия е в такива споразумения със следните държави:

• Алжир;
• България;
• Унгария;
• Гърция;
• Куба;
• Северна Корея;
• Литва;
• Латвия;
• Панама;
• Полша;
• Румъния;
• Словения;
• Уругвай;
• Естония;
• Украйна;
• Чехия
• Тунис;
• Сърбия и Черна гора.

По този начин страните, които са подписали този договор, са задължени да третират надлежно документите, удостоверени от апостила.