Според руските закони трудовите книжки принадлежат към строги форми за отчитане. Тези документи се поддържат от служител, който се назначава със заповед на ръководителя. Вие просто не можете да вземете и да дадете труд. Има специален акт за приемане и предаване на трудови книжки, извадка от който ще бъде разгледана.
Законодателна рамка
Процедурата за регистрация на труда и съхранението им се определя от законодателни норми, по-специално с постановление на правителството на Руската федерация 225. Формата на трудовата книжка е одобрена тук, както и инструкции за попълването му.
Освен това документът съдържа правила за контрол на движението на труда. Служител е длъжен да води журнали като:
- Книгата на сметката за труда и свободните листа към тях.
- Книга за формуляри за приходи и разходи.
Последното списание е отворено за отчитане на нови формуляри, закупени въз основа на парична заповед. А счетоводната книга следи движението на документацията за приемане и уволнение на служители.
Защо е необходимо
Както вече споменахме, дърводобивът е отговорност на оторизиран служител, назначен със специална заповед за организацията. Но може да се случи този служител да се разболее, да отиде във ваканция или компанията да бъде реорганизирана чрез партньорство. Следователно поведението на труда ще бъде поверено на трето лице. И в този случай просто да се състави заповед за временно изпълнение на задълженията по администрацията на човешките ресурси няма да е достатъчно. Ще бъде необходимо да се състави акт за приемане и прехвърляне на трудови книжки и вложки към тях.
При тези обстоятелства всички страни се интересуват от надеждността на предадените данни. Съгласно заповедта на организацията лицата, които изпращат и получават, носят отговорност за безопасността на документите, а административната отговорност е възложена на неправилно съхранение и поддръжка.
Поради тази причина страните трябва внимателно да проверяват броя на работниците и техните вложки с вписванията в дневника.
регистрация
Тъй като законът не урежда конкретната форма на прехвърляне на труд от един служител на друг, актът за приемане и прехвърляне на трудови книжки (образец ще бъде представен по-късно) може да бъде издаден под всякаква форма, но с подробно посочване на всички данни.
Ако е необходимо, прехвърлете документите на персонала в организацията чрез заповед, създава се специална комисия, която ще поеме случая и ще провери всички данни, посочени в списанията.
Комисията се състои от следните служители:
- Ръководител отдел „Човешки ресурси“.
- Адвокат.
- Заместник-директор
- Служител за човешки ресурси, прехвърлящ случаи.
- Служител по човешки ресурси, домакин.
Освен това въз основа на следващата заповед се разработва документ за работата на комисията, който ще се ръководи от нея при предаване на формуляри на трудови книжки и при съставяне на акта.
приготвяне
Актът за приемане на труд, въпреки че той няма установени форми, трябва да отчита редица задължителни условия. Нека разгледаме по-подробно съдържанието и формата на документа. В акта трябва да бъде показана следната информация:
- подробности за организацията и името на документа;
- дата на формиране на документа и местоположение на организацията;
- сериен номер на записа;
- данни за всеки служител, чиято трудова книжка се води в отдела за персонал, трябва да се посочи и длъжността на всеки служител;
- серията и номерът на трудовата книжка, както и вложката в случай на нейното съществуване;
- датата на получаване на служителя на работа или регистрация на трудовата книжка;
- бележки относно информация за документа (например липса на търсене след прекратяване на трудовия договор).
Следва обща информация: колко общи трудови книжки, вложки за тях са фиксирани. След това се съставя друга таблица, която показва информация за неизползваните форми на труд, както и вложки, които се придобиват в случай на загуба или повреда на документите.
В заключение е регистриран фактът на прехвърляне както на трудовите книжки, така и на вложките, както и на самите списания: движението на изброените документи и тяхното счетоводство.
Следва акт за приемане и предаване на работни книжки - образец на документ.
подписи
След приключване на акта върху прехвърлените документи той трябва да бъде подписан от всички представители на комисията, присъстващи при инвентаризацията на документите. Така че членовете на комисията потвърждават съгласието си за наличието на цялата работна ръка в предприятието.
Освен това актът за приемане и предаване на трудови книжки (образецът е представен по-рано) трябва да бъде подписан от служители, които предават и получават документи. Подписите им са в графата „предадено-получено“, като по този начин се посочва премахването и прехвърлянето на съответните правомощия.
Онези служители, чиито документи са инвентаризирани, не подписват.
Формата на акта, разбира се, е само написана. Това ще помогне да се избегнат възможни допълнителни въпроси и двойни ситуации. Най-важното е, че този акт ще освободи служителите от евентуална отговорност за неправилно поддържане на документите за персонал.