Всеки договор рано или късно изтича. За да бъде логично завършено, е необходим акт за приемане и прехвърляне на недвижими имоти. Този документ има юридическа сила само когато е подписан от двете страни. Подписите им потвърждават, че изпълнителят е изпълнил условията си, клиентът е доволен от резултата.
Описание на документа
В противен случай този акт се нарича „приемане“. Тя потвърждава и уверява факта, че услугата се прехвърля от изпълнителя на клиента. За този акт има единна форма на документ, която се използва, когато е необходимо. Този документ трябва да се съхранява три години.
Прост пример за сертификат за прехвърляне и приемане на имот ще бъде представен в тази статия.
Законът не задължава съставянето на този акт, но за да се избегнат проблеми, страните по споразумението предпочитат да имат потвърждение, че транзакцията е извършена при всички изпълнени условия, например услугата е предоставена по уговорения начин и в срок. Практиката потвърждава, че актът на „приемане“ е необходимост при сключване на договорно правоотношение.
Какво се съдържа в този документ?
Всъщност този акт показва движението на стоките, материалните и други ценности. Въпреки че няма установената форма, списъкът на параграфите, които трябва да бъдат в акта, е задължителен за всички случаи.
В началото му (в горния десен ъгъл) е необходимо да се посочи към кой договор е приложен. След това идва заглавието (Act), разположено в центъра на страницата. Датата е посочена, пише се името на населеното място, къде се съставя и къде се прехвърля поръчката. Следното е в преамбюла: името на документа се изписва, въз основа на който те съставят акта (например договора за продажба), пълните имена на изпълнителя и клиента, връзки към онези документи, въз основа на които говорят страните. Ако говорим за „приемане“, съставено от лица, тогава са посочени техните паспортни данни. Тогава се описват стоките - марка, количество, цена и др. Ако се открият дефекти, те трябва да бъдат посочени в следващия параграф. В края е необходимо да се заяви, че страните нямат оплаквания една срещу друга. След това залепете акта с подписи и в случай, че страните са представени от организации, тогава с печати.
Ако исковете все пак имат място да бъдат, тогава те трябва да бъдат посочени в акта за приемане и прехвърляне и тогава една от страните има повод и възможност да поиска обезщетение от другата.
Един прост пример за акт за приемане на собственост е от интерес за мнозина.
В какви случаи се съставя акт?
Ето списък на онези случаи, когато се препоръчва да се състави акт за приемане:
- сделки с подаръци или продажба;
- прехвърляне на стоки, производствени мощности, предоставяне на услуги;
- получаване на нещо като подарък от производителя;
- въвеждане в експлоатация или връщане на нещо на собственика след ремонт, строителство, монтаж;
- прехвърляне на дълготрайни активи на основателя след изхвърлянето им от имота;
- имот под наем.
Такъв документ ще потвърди, че изброените в тях обекти са отстранени от отговорността на продавача (дарителя и др.) И са под отговорността на получаващата страна.
Специални инструкции
Акт може да бъде съставен или по време на самото прехвърляне, или да бъде подготвен предварително. Това може да бъде форма, в която ще бъдат въведени всички необходими данни. По-добре е да имате проект с вас, тъй като в процеса може да се появят непредвидени ситуации.Ако документът има твърде много допълнения и пояснения, тогава е по-добре да го преиздадете и едва след това да го подпишете. Предпоставка е и двете страни да присъстват в процедурата по приемане и предаване. Те трябва лично да изчисляват, проверяват, проучват всичко необходимо за пълно спазване на условията, посочени в договора.
Често се използва актът за прехвърляне на имот под наем.
Информацията, съдържаща се в него, зависи от вида на договора, който се използва от страните и от това коя работа е извършена (доставката приключи и т.н.). Текстът на договора трябва да съдържа клауза, според която контролът върху извършената работа ще се осъществява въз основа на акта за приемане.
Формуляр за договор
Понякога акт не се изпълнява като отделен документ, а изглежда като форма, включена в споразумение за услуга. След това се попълва във формата за споразумение. Въпреки това, все още е по-добре „приемането“ да се извърши като отделен документ, това ще позволи да не пропуснете недостатъците, които могат да възникнат по време на прехвърлянето. Тя е съставена на лист формат А4 и е приложена към договора. Необходимо е да се направят две копия - за всяка от страните. Всички подписи и печати. По-добре е съдържанието на документа да е подробно, това ще предпази страните от разногласия, която е възможна в бъдеще.
По-долу е представен прост пример за сертификат за прехвърляне и приемане на собственост.
примери
Помислете за най-популярните видове документи с данни:
1. Актът за приемане при наемане на недвижими имоти. В този случай той трябва да бъде съставен и подписан както при сключване на договора за наем, така и при неговото прекратяване. Ако в първия случай лизингодателят наеме имота и лизингополучателят го вземе. Във втората роля страните имат обратното. В „приемането“ трябва да се опише подробно състоянието на наетия имот, неговите характеристики, адрес. Не забравяйте да изброите оборудването, ако има такова, с всички подробни характеристики. Ако има дефекти, тогава те трябва да бъдат споменати. Описани са и действията, предприети за проверка на обекта под наем. Всичко това се потвърждава от подписите на страните.
Формата на акта за приемане на прехвърлянето на собственост е съвсем проста.
2. Актът за приемане-прехвърляне на имущество за съхраняване се отнася до материални активи. Подписването му означава приемането от една страна на собствена отговорност за всякакви неща, собственост за съхранение. Всичко трябва да бъде описано и изброено подробно с указание за разходите, мерните единици или количеството. След връщане се съставя същия акт за приемане на имота за съхранение, само страните сменят ролите.
3. Актът за приемане на прехвърлянето на лизинг, т.е. дългосрочен лизинг с последващо обратно изкупуване. В този случай актът на „приемане“ е, ако не е планиран, последващ откуп. Тук състоянието на обекта също е описано подробно и в случай на връщане (собственост или недвижим имот) актът трябва да бъде изпълнен отново, но приемащите и даващите страни променят ролите.
В заключение
Правилно съставен сертификат за приемане гарантира на страните по договорните отношения липсата на взаимни претенции. Ако конфликтът все още е възникнал, съдът ще приеме този документ за разглеждане. Основното условие за валидността на този документ е наличието в него на всички параграфи, предвидени в закона.
Разгледахме проста извадка от акта за прехвърляне на собственост. В какви случаи вече е ясно.