За много руски компании важен аспект е участието в правителствените електронни търгове. Но само няколко знаят, че за да стане пълноправен участник в тези търгове, предприятието трябва да премине специална акредитация.
Тъй като само акредитирани организации получават достъп до личния акаунт на търговски площи, а в Русия има само 5 от тях, една от които е спомагателен проект на Сбербанк. И собствениците на многобройни компании се интересуват от въпроса за акредитацията в Сбербанк-AST ETP. По-долу е стъпка по стъпка инструкция, която ще ви помогне да разберете правилния процес на акредитация.
Много от местните компании искат да участват в електронен търг за поставяне на държавни поръчки. За да се премине към категорията на редовни редовни участници в търга обаче, трябва да премине акредитация в Държавната платформа за електронна търговия (GETP). Само акредитирана компания ще има достъп до личен акаунт при всяко GETP и ще стане пълноправен участник в подаването на държавни поръчки, който има право да подава заявления за участие в търга.
Акредитация за юридически лица
Съгласно разпоредбите на платформата за електронна търговия за акредитация в Sberbank-AST, за да участва в търга, юридическо лице трябва да представи следния пакет документи:
- Копие от извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица за срок на ограничение не повече от 6 месеца (за всички юридически форми).
- Копие от учредителни документи: споразумение и устав (за партньорства по вяра).
- Оригинали и копия на документи, които потвърждават правомощието на лицето да получи акредитация: ако генералният директор лично подаде заявлението, тогава протоколът за назначаване, ако упълномощеният служител подаде заявлението, тогава пълномощното на генералния директор, което е изготвено в съответствие с изискванията на член 186 от Гражданския кодекс на Русия.
- Копия от документацията, потвърждаваща правомощията на ръководителя: протокол за одобряване на назначаването на правомощия на ръководителя, заповед за назначаване на ръководителя.
Бюджетни институции
За да се акредитира Сбербанк, е предоставен следният набор от документи, което е стандартно: документи за потвърждаване на пълномощията на представителите, извлечение от регистъра, харта. Освен това, в съответствие с член 41, параграф 8 от Закона за поръчките, за да получи статут на акредитиран участник, дружеството трябва да представи решение за приключване или одобрение на сделки въз основа на резултатите от търговете.
За големи сделки съгласно Хартата на Общността органите за вземане на решения могат да бъдат:
- Органът, който упражнява правомощията и функциите на учредителя за организации с нестопанска цел.
- За LLC това е съвет на директорите, надзорен съвет или общо събрание на участниците.
- За единните предприятия това е основателят / собственикът на имота.
- За PJSC, CJSC, JSC, OJSC това е съвет на директорите, надзорен съвет или общо събрание на акционерите.
При извършване на малка транзакция решението се взема от лицето, упълномощено да получи акредитация (ръководителят на фирмата или чрез пълномощник).
Внимание: решението за транзакцията трябва да включва одобрение в електронна форма за сключването му чрез резултатите от търговете и максималната възможна сума на такава транзакция в рубли.
IP акредитация
Сега ще разгледаме как да предадем акредитация в Сбербанк на индивидуален предприемач. SP, за да участва в наддаването, трябва да представи следния пакет документи:
- пълномощно, включително правомощието да участва в електронно наддаване и получаване на акредитация, ако друго лице подаде заявление от индивидуален предприемач;
- копие на изявлението на USRIP с давност не повече от 6 месеца;
- копия от документи за самоличност
В случай, че индивидуален предприемач подаде заявление, той посочва в раздела за пълното име пълното име и фамилия и вид дейност.
Акредитация за физическо лице
По отношение на тази процедура за физическо лице, банката прави непрекъснат подбор на оценители за акредитация на Сбербанк. За да подаде заявление и да получи статут на кандидат с акредитация, физическо лице трябва да представи:
- пълномощно, включително правомощия за участие в електронно наддаване и получаване на акредитация, ако друго лице подаде заявление от физическо лице;
- копие от държавното удостоверение, регистрирано във Федералната данъчна служба;
- копия от документи за самоличност
Важно: в раздела за пълното име трябва да се посочат пълните имена физическо лице.
Продължителност на акредитацията
Според законодателството за търгове операторът разглежда заявлението за акредитация за не повече от пет работни дни, след което уведомлението за взетото решение ще бъде изпратено на оферента. На платформата за електронна търговия има и платена услуга за ускорена акредитация. Стандартният срок за акредитация се счита за 12 месеца, но поради определени обстоятелства срокът може да бъде удължен до 3 години.
Максималният срок за акредитация на Сбербанк е 3 години. 6 месеца преди крайния срок операторът изпраща уведомление до участника в търга.
Внимание: до края на акредитационния период (три месеца) подаването на заявления за електронни търгове ще бъде блокирано и системата ще изпраща напомняне веднъж седмично, че е необходимо да се изпращат документи за актуализиране на акредитацията.
За да попълните формуляра за кандидатстване за повторна акредитация, трябва да влезете в личния акаунт на сайта и да изберете елемента от менюто за акредитация за нов срок.
В случай, че времето за удължаване все още не е дошло, системата ще изпрати съобщение до потребителя с известие, в което се посочва крайната дата на акредитацията и предложение за преминаване отново половин година преди крайния срок.
Участниците, подложени на акредитация на Сбербанк и директно участие в сайта, не струват нищо, защото за тях подобни операции са абсолютно безплатни. Но съвременният пазар на услуги включва много компании, които предлагат да преминат през акредитация без вашето пряко участие. Разбира се, такива услуги се заплащат, оценяват, като се започне от една и половина и завършва с две хиляди рубли.
Документи, необходими за акредитация
За да преминете акредитацията, трябва да имате електронен подпис, тъй като в системата за наддаване работата без нея не е предвидена. Всеки служител на компанията, който иска да стане пълноправен участник в търга, може да получи електронен подпис.
Юридическото лице трябва да представи документи за акредитация в Sberbank от одобрения списък по-долу:
- пълномощно за лицето, което се акредитира;
- цифрово копие на удостоверението за регистрация;
- сканирано копие на документ, потвърждаващ назначаването на ръководна длъжност;
- цифрово копие на всички съставни документи.
Индивидуалният предприемач трябва да представи само два документа:
- документ за самоличност;
- извлечение от USRIP.
Важно: за всички документи има правила, според които те трябва да бъдат лесни за четене, коригиране, правилно ориентирани и четими. За всеки документ трябва да се създаде и прикачи отделен файл, който не надвишава 16 MB.
Стъпка по стъпка инструкция за акредитация на компания в Сбербанк
На първо място, за да кандидатствате за акредитация в статут на участник в търга, трябва да съберете пакет от документи от списъка, одобрен от сайта и да подготвите електронни версии на тях в съответствие с изискванията на ЕТП.В допълнение към документацията трябва да има електронен цифров подпис.
EDS (електронен цифров подпис)
Всеки потенциален участник в търга, за да бъде акредитиран в сайта на Сбербанк, трябва предварително да подготви електронен цифров подпис, тъй като в негово отсъствие системата няма да може да извършва каквито и да е действия поради технически характеристики, вградени в програмата. ESC може да бъде получен от всеки служител на организацията със съответното пълномощно.
Заявление за акредитация
За да кандидатствате за акредитация, трябва да следвате плана за действие по-долу:
- отворете електронната платформа за търговия Sberbank-AST;
- изберете секцията за участниците и подраздела за регистрация;
- избираме формата на участника в търга и натискаме бутона за подаване на заявка;
- попълнете заявление за акредитация;
- приложете необходимите документи;
- подписваме споразумение с електронната платформа за търговия на Sberbank-AST, поставяме отметка в полето за желанието да се регистрирате на универсалната платформа за търговия и кликнете върху бутона за подписване в секцията „Рамково споразумение“;
- въведете captcha, потвърждавайки, че операцията се извършва от човек, а не от робот;
- щракнете върху „Подписване“ и „Изпращане“.
След изпращане на заявлението по пощата, ще бъде изпратено съобщение, съдържащо искане за потвърждение на посочения имейл адрес, като щракнете върху връзката и въведете личния си акаунт. След като входът приключи, ще трябва да въведете кода за активиране, посочен в писмото. Процедурата, когато писмото вече е получено, е следната: следвайте връзката, въведете паролата и влезте, посочени по време на регистрацията, посочете кода за активиране, кликнете върху знак и запазете.
След това заявлението вече ще бъде изпратено до оператора на сайта за проверка. Потвърдете имейл адреса в рамките на десет дни, в противен случай приложението ще се счита за спам и отхвърлено.
Характеристики на пасажа
В съответствие със законите на Руската федерация и вътрешните разпоредби на сайта, операторът за електронен бизнес ще разгледа заявлението за акредитация на Сбербанк в рамките на 5 работни дни. Ранното разглеждане на заявлението е възможно в случай на правилно попълнен формуляр и документи, изготвени съгласно всички изисквания. В противен случай приложението може да бъде отхвърлено и потребителят ще бъде принуден да сглоби документацията, да коригира грешки и да изчака отново, докато приложението бъде разгледано.
След като сайтът одобри заявлението на кандидата, на имейл адреса ви ще бъде изпратено съобщение за разглеждане и потвърждение на акредитация. Съобщението ще съдържа номера на сметката, която е назначена за извършване на електронни транзакции на открити търгове. В личния ви акаунт ще има и писмо, потвърждаващо преминаването на акредитация.
От тази статия научихме как да бъдем акредитирани от Sberbank-AST, какви документи са необходими за това, как да се акредитират от отделни предприемачи и физически лица, а също така разгледахме стъпка по стъпка инструкциите за процедурата по акредитация.