Нерезидентните предприятия не могат просто да дойдат в нова страна и да започнат свой собствен бизнес в нея. Те ще трябва да преминат през значителен брой бюрократични процедури, които ще им позволят да узаконят дейността си в избраната държава. Един от тях, ако компанията не навлезе изцяло на новия пазар, но отвори клонове, е акредитацията на представителства. Какво е необходимо за чуждестранна компания да получи правото да извършва бизнес на територията на Руската федерация и как да кандидатства за разрешение?
Разликата между клон и представителство
Първо, трябва да подчертаете формите на единици, които могат да създават чуждестранни компании на територията на друга държава.
Клонът е, грубо казано, по-малка версия на компанията майка. Той има същите правомощия и функции като нея и може да извършва всички видове дейности, достъпни за основното предприятие.
Представителството е упълномощено само да защитава интересите на своя основател, да извършва стопанска дейност на територията на чужда държава, дори ако е вписано в държавния регистър, няма да може.
Разбира се, съществуват и други форми на взаимодействие между чуждестранни предприятия и жители на страната. Никой не е отменил създаването на асоциации (тоест сключване на икономически споразумения) или съвместни предприятия (където тече капиталът на двете страни). Но въпреки това клоновете и представителствата позволяват на чуждестранна компания да поддържа независимост на територията на държавата донор, въпреки че тяхното създаване е свързано с определени правни операции и финансови разходи.
Начало на процедурата по акредитация
Регистрацията на клон започва с факта, че в рамките на една година от приемането на решение за създаването му дружеството трябва да подаде съответно заявление до федералния изпълнителен орган. Заявлението за акредитация трябва да бъде придружено от информация за броя на чуждестранните служители, които ще бъдат наети в новия клон (те са сертифицирани от Търговско-промишлената палата) и документи, подадени от компанията майка, потвърждаващи правото на откриване на клон.
Самият процес на акредитация отнема от 18 до 25 дни от датата на кандидатстване, но процедурата за допълнителна такса може да бъде ускорена.
Необходими документи
Каква информация изисква чуждо предприятие за акредитация на представителства и клонове? Списъкът с необходимите документи е доста голям, освен това ще трябва да харчите пари и за представянето им във формата, изисквана от закона:
- Уставът на компанията-майка (освен това трябва да бъде преведен на руски език и заверен от консула на Руската федерация в държавата, в която се намира основното дружество, и от нотариус в Русия).
- Заповед на компанията-майка за създаване на клон или представителство (също преведени и сертифицирани в чужбина и в Русия).
- Извадка от търговския регистър, съдържаща информация за чуждестранна компания като данъкоплатец на държавата, в която се намира нейното основно звено (в същата форма като горните документи).
- Препоръки на банката, обслужваща компанията-майка (преведена и заверена от консула, нотариална заверка не е необходима).
- Пълномощни (преведени и заверени от консула):
- до ръководителя на новото звено, потвърждаващ правомощията му за създаване на клон или представителство;
- на представител на адвокатска кантора, на който ръководителят на основното звено потвърждава легитимността на участието си в процедурата за откриване на клон или представителство.
Подновяване на акредитацията
Поради промени в действащото законодателство, разширяването на акредитацията на представителство на чуждестранна компания вече не е необходимо: вече се издава разрешение за икономическа дейност на територията на Руската федерация, без да се посочва срокът на валидност. В същото време, преди представителството да може да работи три години от датата на издаване на разрешението, а клонът - за пет.
Отказ за разрешаване на дейности
Акредитацията на чуждестранни мисии не е възможна, ако дейността на компанията в страната представлява заплаха за националната сигурност, независимостта или неприкосновеността на териториите на страната донор.
Освен това, ако представители на чуждестранна компания не са представили необходимите документи навреме или не са ги представили изцяло, разрешение за извършване на дейност също няма да бъде издадено. Акредитацията не може да бъде разширена за предприятия, които по някаква причина са забавили датата на нейното потвърждаване (за компании, започнали работа преди въвеждането на ненавременна акредитация).
Регистрация на чуждестранни служители
За легалното започване на стопанска дейност на чуждестранно предприятие в нова държава се изисква акредитация на клонове, представителства, чуждестранни юридически лица, тоест основатели на бизнес, както и лична акредитация на чуждестранни служители, които ще работят в този бранш. Търговската камара също се занимава с това. Той помага да се получат работни визи (ако е необходимо) не само на служителите в бранша, но и на членовете на техните семейства.
Гражданите на онези държави, с които Руската федерация е сключила споразумения, в рамките на които е възможна безплатна размяна на труд (например със страни, участващи в Евразийския съюз), не подлежат на регистрация. В този случай трябва само да кандидатствате за патент за трудова дейност - тази процедура е много по-проста от регистрацията на виза. Броят на поканените служители и броят на наетите служители в страната донор не трябва да надвишават общия персонал, данните от който се докладват на Търговската палата при обработката на документите, необходими за акредитация.
Данъчна регистрация
Законът за чуждестранните инвестиции в Руската федерация задължава чуждестранна компания, която открива клон, да регистрира създаването на ново звено при данъчните власти. За това, след като получите документи за акредитация на представителство от Търговско-промишлената палата, е необходимо в тридневен срок да подадете заявление до Федералната данъчна служба. Ако фирмата вече има клонове в страната, следователно тя вече е в списъка на данъкоплатците, тогава не е необходимо да кандидатствате за допълнителна регистрация: данните от Търговско-промишлената палата ще бъдат докладвани на местните данъчни власти.
Ако чуждестранна компания идва само на пазара, е необходимо тя да бъде вписана в държавния регистър и да я впише в списъка на стопанските субекти, които плащат данъци. След известно време представителите на ново чуждестранно предприятие трябва да се свържат с данъчните власти, за да получат документи, потвърждаващи регистрацията им като данъкоплатци.
Плащане към държавата и представителите
Разбира се, акредитацията на представителства и клонове ще изисква определени средства. За да регистрирате нова единица, ще трябва да заплатите държавна такса от 120 хиляди рубли, а за всяко ново звено таксата се плаща отново.Ако компанията иска да получи всякаква информация от държавния регистър, тя се задължава да плати 200 рубли. В същото време добавянето на нова информация в регистъра е напълно безплатно.
В допълнение, чуждестранните компании, както вече стана ясно от горния списък с документи, са принудени да прибягват до помощта на законни представители. Естествено, цената на техните услуги зависи от конкретната агенция. Например за самия процес на акредитация адвокатите искат от 64 до 85 хиляди рубли, тоест сума, която надвишава половината от държавното мито. Регистрацията на чуждестранни служители в Търговската камара ще струва много по-малко - 5 хиляди рубли.
Резултати от промени в законите за акредитация
Промените в Закона за чуждестранните инвестиции в Руската федерация, от една страна, значително опростиха регистрацията на нови чуждестранни подразделения на дружества, но от друга страна създадоха редица трудности за съществуващите фирми. И така, те бяха принудени да преминат през акредитация на строго определени дати, различни от тези, които първоначално бяха посочени при изпълнение на документи, разрешаващи тяхната дейност.
Освен това, ако чуждестранна компания не е успяла да направи това в уговорения срок (дори и да не е била уведомена за необходимостта от подобни действия), правото да я експлоатира в Руската федерация е отнето без възможност за повторна акредитация.
заключение
Акредитацията на представителства и клонове на чуждестранни компании е предмет на определен списък от условия. Чуждестранна компания трябва да събере пакет от документи, да намери законен представител в страната донор, да регистрира не само собствените си дейности, но и служители, които идват от чужбина, за да работят в нов клон. Предимството е, че поради промени в законодателството, акредитацията няма срок на валидност, така че след като веднъж преминете през тази процедура, няма да се налага да я повтаряте в бъдеще.