Почти всяко предприятие, което извършва икономическа дейност, има административни разходи. Те могат да отсъстват само ако персоналът се състои от един човек или в други подобни екзотични случаи. И така с административните разходи по един или друг начин всеки трябва да се срещне.
Обща информация
При създаването и развитието на производството е неизбежно да има разходи, които са насочени към придобиване на редица определени предимства. Официално те се наричат „административни разходи“. Какви са те? Административни разходи - това са разходите, които отговарят на управленските, офисните и други нужди на компанията, които не са свързани с оперативни (производствени) дейности. Пример е следното:
- Плащане на служители, които не участват в производството или продажбата на стоки и услуги.
- Комунални плащания.
- Такса за наем на офис.
Цел и цел
Административните разходи се използват за заплащане на нуждите, удовлетворяването на които влияе положително на цялата компания. Разбира се, далеч от всички разходи могат да бъдат причислени към тях. Помислете за малък пример. В случай, че разходите, които съществуват в определена единица, не дават преки или косвени предимства на други отдели, те не са административни.
В същото време, ако поддържате рекламен отдел, който успешно популяризира произвежданите продукти, това ще доведе до увеличаване на производството и като цяло ще има благоприятен ефект върху цялото предприятие. По този начин, крайната цел и цел на всички административни разходи е да се осигурят определени предимства.
Какви са те?
Тъй като разглежданата тема е много голяма, в нейната рамка беше извършена малка класификация. Първо, нека поемем административните и търговските разходи. Какви са те? Това е името на всички разходи, извършени с цел успешна продажба на произведени стоки или получаване на поръчки. Това е реклама, логистика, продажби, съхранение.
Но е необходимо ясно да се разграничат нюансите. Например, ако се съхраняват суровините, тогава това са режийните разходи. Разходи, с други думи. Съхранението на готови стоки в складове е компонент на разходите за продажба. Но това не е всичко. Има и административни разходи. Под тях се разбират всички разходи, свързани с поддържането на живота на техническия и административния компонент на предприятието. Примерите включват счетоводството и човешките ресурси.
За големите структури такива разходи са неизбежни, защото са необходими за нормалното функциониране на компанията. И в същото време не може да се каже, че те принадлежат към категорията на производствените разходи. Но в същото време те са част от по-голяма асоциация, като например административни разходи. Без точни и надеждни данни, събрани от един и същи счетоводен отдел, е много трудно да се говори за реална оценка на ситуацията, съществуваща в предприятието.
Повторение - майката на ученето
Трябва да се помни: административните разходи са разходи, които отиват за заплащане на разходи, които осигуряват приоритет на компанията. Основният критерий в този случай е полезността за цялото предприятие, а не за един отдел или отдел. Административните разходи включват заплати за управление, заплащане за научноизследователска дейност, офис служители, съдебни разходи и др. Трябва да се отбележи, че те могат да приемат голям брой форми.
Така че това може да е изплащането на бонуси на мениджърите за успех, годишна среща за отчитане, наем на помещения, офиси, ремонт, застраховка, амортизация на оборудване, комунални услуги, данъци. Чрез административно и насочване към специалисти от трети страни. Например на одитори, адвокати. Това включва и заплащане за комуникационни услуги в самото предприятие. Наистина без поща, интернет и телефони скъпоценното време би било загубено.
Три групи разходи
Най-често има разходи, наречени „сметки за комунални услуги“. Това е най-често срещаната първа група разходи. Плащанията се извършват от почти всички предприятия. Те включват плащане за централизирани услуги като водоснабдяване, електричество, отопление. Тук можете да включите и разходите за комуникация, свързани с телефони и интернет. Втората група включва разходи, свързани с отдаване под наем на пространство: търговско място, склад, административно място.
В случай на присъствие или отсъствие на който и да е от тях, този нюанс ще се отрази на дейността на цялото предприятие и възлагането на разходи на един отдел или единица може да бъде проблематично. Третата група включва служители с фиксиран доход, който не е обвързан с производството. Тези разходи се считат и за административни разходи. Тези служители включват счетоводители или мениджъри, обслужващи няколко области.
Относно допълнителни точки
Трябва да се отбележи, че има доста малко разходи, които не са административни разходи. Това, например, финансиране на продажби (стимули, организация), промоционални събития и проучване на входящите продукти. Необходимо е също така да се отбележи спецификата, която има счетоводството на административните разходи.
Обикновено, когато счетоводителите обработват документация, те не разпределят много видове разходи. Обикновено те се разделят на обикновени и други разходи. В първия случай те означават разходи, които възникват поради естеството на дейността и насочеността на организацията. Всичко останало, което не се отнася за разгледаното по-рано, се въвежда в останалите.
Как да съхранявам записи?
И така, ние имаме административните разходи на предприятието и те трябва да бъдат показани. Какво трябва да направя? Първоначално трябва да решите с какво се занимаваме. Да предположим, че предприятието има административни и административни разходи за обслужване на фирма и финансиране на управление. Тоест всичко, което отива за поддържане на съществуващи активи, които са извън обхвата на търговията и имат общо икономическо значение.
Пример е наем, общински апартамент, ремонт на оборудване, транспорт, одит, консултации, охрана, правна помощ. В този случай те се обръщат към дебитна сметка № 26. Но в заемите те са сметки № 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Защо има толкова много сметки тук? ? И този момент зависи от ситуацията. Не е необходимо да работите с всички акаунти наведнъж, но някои от тях ще ви бъдат полезни. Как да съхранявам записи? Можете да включите разходите в цената на стоките или услугите или да покажете като разходи на предприятието, възникнали през текущия период.
Работа с данни
Предприятията, които извършват дейности в областта на производството на стоки, предоставянето на услуги и извършването на работа, използват следния метод: всички разходи за изпълнение се дебитират по сметка № 90 (продажби), които са отразени в № 26. Обмислете ситуацията с производството. Така че едно предприятие може да отпише нещо към сметките на 20-ти, 23-ти или 29-ти. За строителни фирми например са подходящи само 20 и 23.
И само когато крайният продукт вече е продаден, той може да бъде прехвърлен в 90-та сметка. За компаниите, занимаващи се с търговия на дребно, можете незабавно да прехвърлите по сметка 90. Казването на нещо конкретно и в същото време универсално за всички е проблематично, тъй като ситуациите са различни. И в зависимост от това какво прави компанията, какъв характер има и решенията трябва да бъдат взети.В същото време е необходимо не само да се притеснявате за показването на разходите, но и да имате представа за бъдещи разходи.
В крайна сметка, ако няма бюджет, тогава административните разходи трябва да бъдат забравени. Няма да има средства за тяхното изпълнение. За простота, прогнозите за бъдещи периоди могат да се съсредоточат върху конкретни отдели на компанията. В този случай трябва да следвате правилото за максимална информираност. В този случай трябва да се спазва златната средна точка. Така че информацията трябва да бъде както подробна, така и навременна, а не скъпа. За получаване на такъв резултат се използва софтуер, който се използва за сортиране, анализ и контрол на данните.
заключение
Това по принцип е всичко, което трябва да се знае за административните разходи. Може да се предположи, че с течение на времето поддръжката им ще бъде опростена и автоматизирана. Всъщност сега един счетоводител може да замени пет или шест души на една и съща работа само с помощта на добре настроен софтуер като 1 C: „Предприятия“, „Платна“ или „Галакси“.
С нарастването на производителността на труда, нейната систематизация и подобряване на счетоводните правила, служителите ще трябва да положат по-малко усилия, а разходите на предприятията за софтуер и хардуер ще бъдат повече от компенсирани от спестените заплати на служителите.
