Ефективната дейност на всяка организация зависи от правилния подбор на персонал и тяхното управление. Трудовият колектив е сложна система. Когато организира своята работа, администрацията на предприятието трябва да прилага различни методи и влияния. Такова влияние може да бъде организационно, икономическо и психологическо.
Методи за административно управление представляват такова въздействие върху работната сила, което поддържа дисциплината, организира работния процес в съответствие със стратегическите цели на компанията. Без тях дейността на предприятията е немислима. В комбинация с други методи на управление административните влияния повишават ефективността на трудовите ресурси на компанията.
Обща характеристика
Като част от работата на модерно предприятие, административни, икономически, социално-психологически методи на управление. Те се използват в различни комбинации, като се избере най-ефективният подход към работния екип на компанията. Административните методи няма да бъдат ефективни без комбинирането им с подходите за икономическо управление. Социално-психологическите техники ви позволяват да установите оптимални условия в рамките на работната сила за осъществяване на най-ефективните дейности от всеки служител на организацията.
Същността на административните методи за влияние е да се регулира дейността на служителите на компанията. Изразява се под формата на конкретни задачи, заповеди или инструкции. Управителят може да упражнява такова влияние устно или писмено. Независимо от избрания метод за предаване на информация на служителите, подчинените трябва да спазват всички директиви, които идват от висшестоящите.
Квалифициран, опитен шеф съчетава различни методи на управление (административни, икономически, психологически). Именно организационно-организационните влияния допринасят за поддържането на необходимото ниво на дисциплина, насочват служителите към постигане на целите им.
Взаимосвързани подходи за управление
Прилага се днес методи на управление (икономически, административни, социални) поотделно няма да бъде толкова ефективен, колкото при компетентна комбинация от тях.
Административните методи включват стриктно изпълнение на заповедите на ръководителя или началника. Ръководителят има определена власт, което му дава право да установи конкретна рамка за дейността на служителите. В този случай се прилага определена система от наказания и награди. Такъв подход с компетентното използване на всички негови инструменти за координация може да стимулира работата на персонала. Въпреки това, когато използват само административно-екипния подход, служителите стават пасивни с времето. Те не получават подходящата мотивация. В този случай може да се развие латентно неподчинение на трудовия колектив.
За да не се случи това, административни и икономически методи за управление прилагайте в определена комбинация. Това ви позволява да постигнете висока производителност. Икономическите методи се изразяват в мотивация на служителите с помощта на заплати, бонуси, както и в ясна връзка на нивото на материалните стимули с общите резултати на компанията. Без административно влияние обаче икономическите методи няма да могат да осигурят необходимата дисциплина в производството.Служителите няма да могат да насочат усилията си към постигане на конкретна цел на организацията. За тази цел икономическият стимул се комбинира с командните и административните влияния на управлението.
Удобства
Административни методи за управление на персонала имат редица функции. На първо място трябва да се отбележи, че такива начини за координиране на дейностите на служителите се основават на взаимоотношенията между шефовете, които са надарени с определено ниво на власт, и подчинените. В този случай не стимулацията е характерна за икономическите методи, която се прилага, а ясно изразеният ред на администрацията. Това е принуда, която поставя рамката за дейностите на подчинен. Властите си поставят ясна задача пред служителите си.
Административните командни действия задължително трябва да предвиждат ясна програма за подчинен обект (служител или група). При поставянето на задача ръководителят определя процедурата за нейното изпълнение, срокове, условия и ресурси. Той може също да посочи определени ограничения.
Такива заповеди и заповеди предполагат намаляване на независимостта на подчинения в процеса на изпълнение на задачата. Свободата на избор на служител или тяхната група е ясно ограничена от обхвата на работата, която трябва да се извърши.
Степента на тежест на административните влияния може да варира. Тя варира от директни поръчки до съвети, препоръки. Ако координираният обект не е спазил командните и организационни изисквания на неговото управление, това се счита за нарушение на дисциплината. В този случай началникът взема решение относно мерките и степента на възстановяване от служителя или групата за подобни нарушения.
Форми на проявление
В работата на съвременните организации, предприятия, има три основни форми на административни управленски практики, Първата група включва задължителни разпоредби. Това може да е заповед, заповед или конкретна забрана за някакво действие.
Втората форма на проявление на подходите за административна координация включва съгласувателни заповеди. Това може да бъде консултация със служител по въпроси, възникващи в хода на заданието. Това включва и компромис, който ви позволява да излезете от конфликт или съмнителна ситуация.
Третата форма на проявление на административни командни действия се изразява в препоръките или желанията на властите. Ръководителят може да дава определени предложения или съвети на подчинените си, да обясни някои особености на изпълнението на техните задачи. Това е комуникация на живо между шефа и неговите служители.
Принципи на административните методи
Административни методи на публичната администрация или в производствените съоръжения трябва да се основават на общи принципи. Само в този случай подобна координация ще бъде ефективна и подходяща.
На първо място, административните изисквания трябва да бъдат обективни. Те трябва да отчитат възможностите на подчинените, тяхното обучение, квалификация и опит. Също така такива методи трябва да се основават на научните разработки на нашето време.
Един от основните принципи, на които се основават административните методи, е конкретността. Ръководителят поставя ясна задача пред контролния обект, като уточнява начините за неговото изпълнение, срокове и други организационни въпроси.
Също така такива поръчки и поръчки трябва да бъдат системни. Те трябва да отговарят на моралните, правните и моралните стандарти. Следователно ръководителят трябва да отчита такива характеристики на подчинения му предмет.
Образователният принцип на административните влияния ви позволява да зададете необходимото ниво на дисциплина. Подчиняването на служителите на волята на висшестоящите, без да се изпълняват всички представени принципи, ще бъде недостатъчно.Подобно излагане не трябва да причинява на служителите чувство на унижение, безсилие или стрес. В противен случай връзката между обекта и обекта на управление ще бъде неефективна.
ефикасност
Организационни и административни методи за управление трябва да са ефективни, така че дейностите на предприятието да печелят. Следователно такива ефекти следва да бъдат оправдани. Степента на ефективност на управленските дейности на управлението на компанията се определя от редица фактори.
Успехът на административното въздействие върху екипа може да бъде висок, само ако действията на ръководството са изключително ясни и компетентни, ясно формулирани. Те не трябва да инхибират активността на контролния обект. Свободата на избор трябва да бъде предоставена като част от задачата.
Ръководителят е длъжен да оцени нивото на натовареност на своите подчинени. Ако броят на инструкциите е надвишил прага на възможностите на служител или група, не можете да давате нови задачи. В противен случай качеството на крайния резултат ще бъде ниско. Също така, ръководителят трябва да вземе предвид нивото на компетентност и обучение на подчинените.
Ако шефът даде заповед или инструкция, трудовият колектив не трябва да има съмнения относно правилността на такава задача. В противен случай намалява мотивацията.
Много е важно новите задачи да не противоречат на дадените по-горе инструкции по същия въпрос. Те също трябва да бъдат законни и в съответствие със заповедите на висшето ръководство.
Ако е необходимо командни и административни методи за управление трябва да се регулира. Следователно процесът на изпълнение на поставената задача трябва да се контролира от властите. Ако поръчката или поръчката не са били напълно успешни, те трябва да бъдат променени в съответствие с обстоятелствата.
Нормативна рамка
Методи за административно правно управление следва да се основава на законодателната рамка на различни нива. На първо място, това включва нормативни актове, резолюции, одобрени от държавата. Също така такива методи се основават на документационна система, която е одобрена от висшите органи.
Лидерът трябва да си поставя задачи за подчинените в съответствие със закони и разпоредби, които са разработени в рамките на тяхната организация. Това включва планове, програми и други документи. Важно е също да се вземе предвид използваната в предприятието система за оперативно управление.
класификация
Методи за административно управление условно може да се раздели на три групи. Изборът им зависи от личните характеристики на мениджъра, неговия опит и неговата оценка на ситуацията, развила се в трудовия колектив. Съществуват организационни, стабилизиращи, дисциплинарни и административни методи на управление.
Ако мениджърът използва дисциплинарни или управленски координационни подходи, той трябва да ги комбинира с организационни и стабилизиращи влияния. Това осигурява регулиране, инструкции и нормиране на труда.
Организационните и стабилизиращи подходи дават възможност за установяване на дългосрочни връзки и взаимоотношения между ръководители и подчинени на договорна основа.
Методите за управление помагат да се премахнат отклоненията от плана, които могат да възникнат в процеса на изпълнение на задачите, възложени им от служителите. В същото време мениджърите трябва да развият бърза реакция на такива промени в жизнената среда на компанията или ситуацията в рамките на работния колектив.
Дисциплинарните методи предотвратяват бъдещи отклонения от планирания вектор на движение към целта на организацията. Ръководството избира такива методи за координация, които изключват неспазването на производствения и трудовия режим, други нарушения.Шефът не трябва да се фокусира върху определянето на степента на наказание на служителите, а върху причината и дълбочината на ситуацията.
Степен на свобода на персонала
Организационни и административни методи за управление в една или друга степен ограничават свободата на служителя или тяхната група. В зависимост от яснотата на ограничението, координиращите действия на управлението могат да бъдат разделени на три групи.
Принудителните методи напълно потискат волята на контролния обект. В същото време служителите трябва стриктно да следват инструкциите на ръководството. Методите на мотивация мотивират персонала да си върши работата най-добре. Това ви позволява да спестявате ресурси, да представяте висококачествени стоки и услуги на потребителя.
Най-финият начин за въздействие върху управлявания обект се предоставя чрез методи за убеждаване. Ръководителят изучава психологическите характеристики на подчинените. В същото време е възможно да се създаде най-висока мотивация на трудовия колектив, благоприятни условия за неговата дейност.
Отговорност и наказания
Методи за административно управление включва различна степен на отговорност на служителите за изпълнението на техните задачи. За неспазване на постановленията на ръководството на координираното образувание могат да бъдат наложени материални, дисциплинарни или административни санкции.
В първия случай служителят обезщетява за вредите, причинени от незаконосъобразните му действия или бездействие. За умишлено неспазване на длъжностната му характеристика служителят подлежи на дисциплинарно наказание. Това може да е порицание или уволнение.
Административната отговорност на служителя възниква, когато той извърши нарушение.
Като разгледахме какво представлява методи на административно управление, можете да разберете тяхната роля в организацията на работата на трудовия колектив на компанията.