إدراج في كتاب العمل: قواعد للتسجيل

لا يعلم الجميع ما تدرج في كتاب العمل. الحقيقة هي ، ليس كل شخص يحتاج إلى هذه المعلومات. لكن إذا واجه شخص ما تلقي مثل هذا المستند ، فيجب أن تكون لديك فكرة عامة عن ماهية هذا المحتوى وما هو الغرض منه. ربما ، سوف تتلقى إدخالات شخصية في كتاب العمل في عشر سنوات. ولكن حتى ذلك الحين لن تفقد أهميتها القوة. من أين تأتي هذه الثقة؟ هيا بنا

ما هو إدراج ل؟

يتم وضع إدخالات رسمية خاصة في كتاب العمل. سيخبرون المتخصص عن المنظمات التي عمل المالك لها ، أي الضرائب المدفوعة. البيانات مهمة جدا. بعد كل شيء ، يتم استحقاق استحقاقات التقاعد ودفعها على أساس تجربة الشخص. بشكل عام ، تعتبر مشاركتها في بناء الدولة مهمة. كل مواطن ، ما لم تقل واجباته ، يدفع الضرائب للبلاد. وتدفع لهم من قبل المؤسسة حيث يعمل. ولكن الآن هناك أوقات غالبًا ما يغير فيها الأشخاص وظائفهم.

إما أن تفلس الشركة ، أو يتم تقديم مكان آخر ، على نحو أفضل. ويقوم موظف شؤون الموظفين في كل منظمة جديدة بتدوين ملاحظاته التي تؤكد القبول والإقالة. لأنه لا يوجد مساحة كافية في الكتاب. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي على قسم خاص يسجل معلومات حول الجوائز. يتمكن بعض المواطنين من الحصول عليها كثيرًا بحيث ينتهي المكان أيضًا. حتى لا نبدأ وثيقة جديدة ، توصلنا إلى إدراج في كتاب العمل. هذا شكل خاص ، يتوافق مظهره مع النموذج الأولي. إنه استمرار لقسم كتاب العمل حيث انتهى المكان. أنها تجعل الملاحظات المناسبة هناك.

بعض ميزات الاستخدام

كما تعلمون ، مع الوثيقة قيد النظر ، فإن كل أنواع سوء الفهم تنشأ أساسًا من الجهل. في بعض الأحيان يستخدمه المحتالون لخداع الدولة. والحقيقة هي أن موظف شؤون الموظفين ملزم بمعرفة كيفية استخدام الإضافة في دفتر العمل ، وكيفية إعداده. العينة موجودة في وثائق داخلية متخصصة. لا يمكنك ، على سبيل المثال ، طباعة نموذج من الإنترنت. لن تعتبر صالحة. النموذج نفسه بسيط للغاية للعثور عليه. انها ليست سرا. لكن الاستثمار في كتاب عمل وتدوين ملاحظات هناك ممنوع منعا باتا.

تدرج في كتاب العمل هو شكل خاص من العينة المنشأة ، محمية من التزوير. يتم تخصيص رقم لكل سجل في المجلة. تلتزم إدارة المشروع بتهيئة الظروف بحيث يمكن لأي شخص تأكيد حقيقة الإلصاق بالإدراج. أي أن جميع الوثائق المتعلقة بصيانة دفاتر العمل ، وفقاً لتسميات الحالات يتم تخزينها لمدة لا تقل عن خمسة وسبعين عامًا. إذا تمت تصفية الشركة ، فستذهب الورقة إلى الأرشيف. يجب أن يتلقى الموظف في أي وقت جميع المعلومات عن تجربته. إما إدارة المؤسسات أو الوكالات الحكومية هي المسؤولة عن هذا. القضية ليست سهلة. لذلك ، لا يمكنك أن تأخذها وتدرج في دفتر العمل نفسك.

كيف تصدر؟ عينة

دعنا ننتقل إلى ممارسة إدارة الموارد البشرية. يعتقد الكثير من العمال الشاقين أن الأشخاص الكسالى فقط هم الذين يجلسون في المكتب. إنهم ينظرون إلى الكمبيوتر طوال اليوم ولا يفعلون شيئًا. الرأي الخاطئ. الشخص الذي يشارك في عمل الموظفين لديه مسؤولية كبيرة. مصائر الناس تعتمد عليه حرفيا. ما الذي يجب على الموظف فعله في حالة عدم وجود مساحة في المصنف؟ صدقني ، لا شيء! ضابط الموظفين سوف تفعل كل شيء من أجلك. إنه يتتبع المستندات أثناء عملك في المؤسسة. انتهت الصفحات ، وسيكمل هو نفسه المستند بنموذج خاص. يتم ذلك مثل هذا. النماذج كلها مرقمة. يسجل الموظف المسؤول في مجلة التسجيل أن الموظف Ivanov I.P.بطانة صدر. وفيما يلي تفاصيله. وهذا هو ، عدد إدراج يناسب في كتاب العمل. من هذه اللحظة تصبح الوثيقة شخصية. من المستحيل نقلها إلى شخص آخر. يستمر في كتابة ما هو مطلوب بموجب القانون. سيبدو سجل إصدار النموذج كما يلي:

• رقم ص 02.15.2016 ؛ إيفانوف إيجور بتروفيتش ؛ سلسلة ، رقم النموذج ؛ مكتب. وحدة هيكلية تفاصيل ترتيب العمل.

ما هو الفرق بين إدراج وكتاب العمل؟

يجب أن تدرس وثيقة عينة بعناية. في الواقع ، فإن الإدخالات لها نفس أعمدة الوثيقة الأصلية. هذا مفهوم. بعد كل شيء ، فهي ، في الواقع ، استمرار لها. أنه يحتوي على الأعمدة: الرقم التسلسلي ، التاريخ ، السجل ، تفاصيل المستند على أساسه. تمتلئ المدخلات بنفس الطريقة تمامًا مثل المستند الأصلي. مسؤولية عدم شرعية السجلات هي نفس مسؤولية تسجيل دفتر العمل. يجب أن تدرك أن التشريع ينص على عقوبات للأخطاء والاحتيال في هذه المستندات. يمكن التعرف عليها من قبل الوكالات المتخصصة أو وكالات إنفاذ القانون. وسيواجه الموظف الذي لديه ملحق غير شرعي مجموعة كاملة من المشكلات عندما يريد الحصول على معاش تقاعدي. عليك أن تثبت أنك عملت حقًا في المؤسسة ودفع الضرائب.

قواعد التسجيل

لكي لا تحصل على العقاب ، عليك أن تعرف ماذا وكيف تفعل. يتم تنفيذ التعبئة الأولية لإدراج كتاب العمل بنفس الطريقة تمامًا مثل المستند الجديد. في نموذج البيانات الشخصية للموظف ، تتم الإشارة إلى تفاصيل المؤسسة. يتم حسمها في كتاب العمل ، على الصفحة الأولى التي يتم فيها وضع علامة. من الضروري وضع الختم "إدراج" ، والتاريخ ثابت أدناه ، وعندما تم القيام به ، والتفاصيل. يجب أن تتوافق مع البيانات المسجلة في سجل التسجيل. نحصل على كتاب عمل مزدوج. عينة:

• ختم "بطانة صدر".
• 2016/4/12 السيد
• رقم السلسلة

توصيات إلى موظف شؤون الموظفين

ننصح الموظفين ذوي الخبرة بإيلاء الاهتمام لملء المستندات الشخصية للموظفين. يجب عليك أولاً ملء الإدراج ، وفقًا للملف الشخصي. يجب أن البطيخ الشخصية لا تسمح الأوصاف. بعد ذلك فقط ، قم بإجراء إدخال على صفحة غلاف كتاب العمل. تحقق من هجاء السلسلة وأدخل الرقم عدة مرات. ثم العمل مع السجل. يرجع هذا الترتيب إلى حقيقة أن الخطأ في المستند الأول تم تصحيحه بسهولة أكبر من بقية المستندات. يتم إدراج إدراج التالفة بواسطة فعل خاص. وإذا عابثت في كتاب عمل صالح ، فسيتعين عليك إعداد سلسلة كاملة من المستندات التي تحدد الخطأ. بمعنى ، يمكنك تغيير الورقة الجديدة ، وسيكون من الصعب عرض النموذج المستخدم بالفعل في الاعتبار. محاسبة إدراج في كتاب العمل يتطلب أيضا الرعاية. يعتمد تقاعد الموظفين لاحقًا على وضوح إدخالات دفتر اليومية. تذكر أنه في حالة وجود خطأ خطير ، فلن يتم تضمين الوقت المستغرق في المؤسسة ببساطة في مدة الخدمة. الرجل سوف يعاني. ربما تذهب إلى المحكمة.

كيفية تغيير البيانات؟

في الممارسة العملية ، يتعين على المرء أن يواجه حقيقة أن المرأة تتزوج. في هذه الحالة ، كقاعدة عامة ، يغيرون اسمهم. إذا تلقى موظف شؤون الموظفين وثيقة تؤكد ذلك ، فمن الضروري تصحيح البيانات في كتاب العمل والإدراج. يتم ذلك مثل هذا. يتم شطب اللقب القديم في سطر واحد واضح. يتم إدخال بيانات جديدة من أعلاه. وعلى الغلاف (من الداخل) ، تتم الإشارة إلى تفاصيل الطلب ، وعلى أساسها يتم إجراء التغييرات ، وختم الشركة وتوقيع الشخص المسؤول. تفعل الشيء نفسه مع الخطوط الملاحية المنتظمة. من الضروري شطب اللقب القديم بوضوح وإدخال اسم جديد. تغييرات البيانات الأخرى في نفس الترتيب. يرجى ملاحظة أن هذا يتطلب الأمر المناسب.

استنتاج

مثل كتاب العمل ، يعد الإدراج وثيقة مهمة. يجب أن يعامل بعناية واهتمام. ليس فقط موظف شؤون الموظفين ، ولكن يجب على الموظف نفسه فهم قيمة المستند ، والتحكم في صحة تعبئته واستخدامه.